Wie schreibe ich einen sachlichen Brief? Aufbau und Beispiel
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Erklärung
Was ist ein sachlicher Brief?
- Im Gegensatz zum persönlichen Brief ist der Ansprechpartner bei einem sachlichen Brief nicht persönlich bekannt.
- Der sachliche Brief ist an eine Institution gerichtet; wie beispielsweise Versicherungsagentur, Banken oder an Ämter.
- Der sachliche Brief kann einen Antrag, eine Kündigung oder sonstige Informationen beinhalten. Dazu gibt es eine bestimmte Form, die du beachten solltest.
Briefkopf
- Adresse des Absenders
- Ort und Datum
- Adresse und Anrede des Empfängers
Betreff
- Die Betreffszeile beinhaltet knapp den Anlass des Anschreibens
Anrede
- Nicht: Hallo Peter
- Sondern: Sehr geehrte Damen und Herren und falls der Name bekannt ist ⇒ Sehr geehrter Herr Maier
- Personal-, Possessivpronomen ⇒ „Sie“
Hauptteil
- Beschreibe dein Anliegen im Hauptteil komplett aus und verwende dazu eine höfliche und geeignete Sprache.
Ende
- Nicht: Bis bald oder Tschüss.
- Sondern eine geeignete Grußformel: Mit freundlichen Grüßen.
- Wichtig! Die Unterschrift darf nicht vergessen werden.
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