Haushaltsplan erstellen: Einnahmen und Ausgaben

Ein Haushalt ist eine Person oder eine Gruppe, die gemeinsam ihren Alltag und ihr Geld organisiert, zum Beispiel eine Familie. Einnahmen sind Geldbeträge, die hereinkommen. Ausgaben sind Geldbeträge, die du bezahlst.

Im Haushaltsbuch hältst du fest, welche Einnahmen und Ausgaben tatsächlich angefallen sind. Du kannst die Beträge nach Monaten und Bereichen ordnen, etwa Essen oder Freizeit. Ein Kassenzettel hilft dir, eine Ausgabe richtig einzutragen. Auch kleine Beträge und Zahlungen mit einer Karte gehören dazu.

Mit einem Haushaltsplan blickst du voraus: Welche Einnahmen erwartest du im nächsten Monat? Welche Ausgaben stehen an? Welche Beträge möchtest du dafür vorsehen? Ein geplanter Betrag ist noch keine tatsächliche Zahlung. Beim Planen helfen dir die Einträge vergangener Monate. Wenn dein Essen zuletzt mehr gekostet hat als gedacht, kannst du dafür im nächsten Plan mehr Geld vorsehen.

Vergleiche später den Plan mit deinem Haushaltsbuch. So erkennst du Unterschiede zwischen erwarteten und tatsächlichen Beträgen. Ein Plan hilft beim Einteilen des vorhandenen Geldes. Durch das Aufschreiben entstehen aber keine zusätzlichen Einnahmen.

Trenne zuerst Einnahmen von Ausgaben. Lohn ist Geld aus Arbeit und gehört zu den Einnahmen. Für deinen eigenen Plan kann auch regelmäßig zugesagtes Taschengeld eine Einnahme sein. Eine erhoffte Geldschenkung ist noch keine verlässliche Grundlage für den nächsten Monatsplan. Die Verbraucherzentrale rät in ihrem Haushaltsbuch-Leitfaden von 2022 dazu, für die Grundplanung regelmäßige Einnahmen zu verwenden.

Feste Ausgaben, auch Fixkosten genannt, fallen regelmäßig an und lassen sich meist nicht kurzfristig ändern. Beispiele sind die vereinbarte Miete für eine Wohnung oder ein fester Monatsbeitrag für einen Verein. Variable Ausgaben sind veränderliche Ausgaben. Ihre Höhe hängt etwa vom Einkauf oder von deinen Entscheidungen ab. Dazu gehören Lebensmittel und einzelne Freizeitkäufe. Veränderlich bedeutet nicht überflüssig: Auch Essen wird gebraucht. Nicht jeder dieser Beträge lässt sich beliebig kürzen.

Unregelmäßige Ausgaben fallen nicht jeden Monat an. Manche kennst du vorher, etwa einen Jahresbeitrag. Andere überraschen dich, etwa eine Reparatur. Die Einteilung kann sich überschneiden: Ein fest vereinbarter Jahresbeitrag ist eine feste Ausgabe und zugleich nicht monatlich fällig. Zähle ihn deshalb nicht zweimal. Ordne nach der genauen Zahlung: Ein fester Vereinsbeitrag ist anders als ein einzelner Eintritt.

Für einen bekannten Jahresbetrag kannst du jeden Monat einen Anteil zurücklegen. Teile dazu den Jahresbetrag durch zwölf, denn ein Jahr hat zwölf Monate. Eine Rücklage ist Geld, das du für spätere Zahlungen aufbewahrst. Dieses Geld ist noch vorhanden, aber schon für einen Zweck vorgesehen. Die Verbraucherzentrale empfiehlt im Leitfaden von 2022, nicht monatlich fällige feste Kosten auf Monate umzurechnen und dafür Geld zurückzulegen.

Lege zuerst den Monat fest. Schreibe die verlässlich erwarteten Einnahmen und ihre Summe auf. Trage danach die festen Ausgaben ein. Ergänze die geplanten veränderlichen Ausgaben und bekannte weitere Rechnungen. Die Einträge im Haushaltsbuch helfen dir, passende Beträge zu schätzen. Prüfe auch, ob du Geld für spätere Zahlungen zurücklegen musst.

Ziehe die Summe der Ausgaben von der Summe der Einnahmen ab. Ein Überschuss bedeutet: Es bleibt Geld übrig. Ein Defizit bedeutet: Es fehlt Geld, weil die Ausgaben höher sind. Bei gleich hohen Einnahmen und Ausgaben ist der Plan ausgeglichen. Das Rechenzeichen − bedeutet minus, also abziehen. Eine negative Zahl, zum Beispiel −20 Euro, zeigt hier einen Fehlbetrag von 20 Euro.

Du kannst einen Überschuss für einen Wunsch oder als Geldpolster für Überraschungen aufbewahren. Ein solches Geldpolster heißt auch Notgroschen. Schon zurückgelegtes Geld ist keine neue monatliche Einnahme. Wenn du Geld für einen späteren Jahresbeitrag reservierst, steht es nicht zugleich für freie Einkäufe bereit. Rechne diesen Betrag daher vom noch frei verfügbaren Geld ab. Wird die Rechnung später aus dieser Rücklage bezahlt, belaste das freie Monatsgeld damit nicht ein zweites Mal.

Kommt eine unerwartete Ausgabe hinzu, ändere den Plan und rechne erneut. Prüfe, ob der Überschuss reicht oder ob du ein vorhandenes Geldpolster nutzen kannst. Vielleicht lässt sich ein geplanter, noch nicht bezahlter Wunsch verschieben. Eine nötige Ausgabe verschwindet nicht, wenn du sie weglässt. Reicht das Geld trotzdem nicht, sprich mit deinen Eltern über eine Lösung. Bei anhaltenden Geldproblemen kann eine Schuldnerberatung helfen: Sie unterstützt Menschen beim Ordnen ihrer Zahlungspflichten.