Aktiva und Passiva einfach erklärt

Eine Bilanz stellt das Vermögen eines Unternehmens seiner Finanzierung gegenüber. Das sind zwei Sichtweisen auf denselben Betrieb. In der üblichen Darstellung stehen die Aktiva links und die Passiva rechts.

Die Aktivseite zeigt die Mittelverwendung: Worin stecken die Mittel des Betriebs? Dazu gehören etwa Maschinen, Waren und Bankguthaben. Verwendung bedeutet hier nicht bloß Ausgeben: Auch Geld auf dem Geschäftskonto ist Vermögen und steht auf der Aktivseite.

Die Passivseite zeigt die Mittelherkunft: Wie ist dieses Vermögen finanziert? Sie unterscheidet Eigenkapital, etwa Mittel des Inhabers, und Fremdkapital, also Schulden etwa aus einem Bankkredit. Ein Kredit ist geliehenes Geld, das zurückgezahlt werden muss. Die Passivseite ist keine Aufstellung der monatlichen Verkaufserlöse und kein Terminplan für einzelne Zahlungen.

Ein Bilanzposten ist eine einzelne Position der Bilanz. Auf der Aktivseite unterscheidest du hier zwei Gruppen: Anlagevermögen soll dauerhaft dem Geschäftsbetrieb dienen, etwa eine selbst genutzte Maschine. Zum Umlaufvermögen zählen beispielsweise Waren zum Verkauf, Rohstoffe zur Verarbeitung und Bankguthaben. Rohstoffe sind Materialien, aus denen ein Betrieb seine Produkte herstellt. Entscheidend ist der vorgesehene Zweck, nicht der Preis oder die mögliche Lebensdauer eines Gegenstands.

Auch Forderungen gehören zu den typischen Posten des Umlaufvermögens: Ein Kunde hat seine Ware erhalten, aber noch nicht bezahlt. Der Betrieb hat dann einen Anspruch auf Zahlung. Umgekehrt heißt eine Zahlungspflicht des Betriebs Verbindlichkeit. Eine offene Rechnung eines Lieferanten ist deshalb eine Schuld des Betriebs und gehört zum Fremdkapital.

Auf der Passivseite steht das Eigenkapital für Mittel ohne Rückzahlungsanspruch eines fremden Geldgebers. Dazu zählen Einlagen des Inhabers, also von ihm eingebrachte Mittel, sowie im Betrieb belassene Gewinne. Fremdkapital umfasst Schulden, etwa Bankkredite und Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten. Ein mit Kredit gekaufter Vermögenswert wird dadurch nicht selbst zum Fremdkapital: Du ordnest den Gegenstand auf der Aktivseite und die Kreditschuld getrennt auf der Passivseite ein.

Das Eigenkapital ist der Teil des Vermögenswerts, der nach Abzug der Schulden verbleibt. Addiere zuerst die Werte aller Vermögensposten. Addiere getrennt davon die Schulden. Dann rechnest du: \text{Eigenkapital} = \text{Vermögen} - \text{Schulden}. Alle Beträge müssen sich auf denselben Betrieb und denselben Zeitpunkt beziehen.

Die Summe der Posten einer Bilanzseite heißt Bilanzsumme. Für unsere vereinfachten Bilanzen gilt: \text{Vermögen} = \text{Eigenkapital} + \text{Schulden}. Die Summe der Aktiva entspricht also der Summe der Passiva. Das ist die Bilanzgleichheit. Eigenkapital und Schulden erklären zusammen, wie das gesamte Vermögen finanziert ist.

Zur Kontrolle addierst du auf der Aktivseite die Vermögenswerte und auf der Passivseite Eigenkapital und Schulden. Unterschiedliche Summen zeigen, dass deine Aufstellung noch nicht stimmt. Die Bilanzsumme der Passivseite ist deshalb nicht mit der Schuldenhöhe gleichzusetzen. Eigenkapital ist auch kein zusätzliches Bankguthaben: Es beschreibt einen Finanzierungsanteil am vorhandenen Vermögen.