Buchungssatz bilden: Soll und Haben sicher zuordnen

Ein Geschäftsvorfall ist ein wirtschaftlicher Vorgang, der sich in der Buchführung auswirkt. Ein Konto sammelt Buchungen zu einer bestimmten Sache, etwa zum Bargeld. Das Konto Kasse erfasst das Bargeld des Betriebs; Bank erfasst hier sein Bankguthaben. Frage bei einem Vorgang zuerst: Was verändert sich und wodurch? Suche dafür die passenden Konten. Ein Kontenplan ist das Verzeichnis der Konten, die ein Betrieb verwendet. Hier arbeiten wir mit Kontennamen statt Kontonummern.

Aktivkonten erfassen Vermögen. Dazu gehören Kasse, Bank, Maschinen und Fuhrpark, also die betrieblichen Fahrzeuge. Auch Forderungen sind Vermögen: Ein Kunde schuldet dem Betrieb noch Geld. Passivkonten erfassen Eigenkapital und Schulden. Eigenkapital ist der Anteil des Vermögens, der nach Abzug der Schulden bleibt. Verbindlichkeiten bezeichnen hier offene Schulden gegenüber Lieferanten; Darlehen erfasst geliehenes Geld als Schuld. Die Rückzahlung einer Schuld heißt Tilgung.

Aufwands- und Ertragskonten heißen zusammen Erfolgskonten. Aufwandskonten erfassen Aufwand, der den Gewinn mindert, etwa die Miete für den laufenden Monat auf dem Konto Mietaufwand. Ertragskonten erfassen Ertrag, der den Gewinn erhöht, etwa verdientes Entgelt für eine Leistung. Eine Zahlung ist nicht automatisch neuer Aufwand oder Ertrag: Bezahlt der Betrieb eine schon gebuchte Lieferantenschuld, verändern sich Verbindlichkeiten und das Geldkonto. Bezahlt ein Kunde eine schon gebuchte Forderung, verändern sich Forderungen und das Geldkonto. Der Ertrag wurde dann bereits vorher gebucht.

Soll bezeichnet die linke, Haben die rechte Seite eines Kontos. Die Wörter bedeuten für sich genommen weder Schulden noch Guthaben. Entscheidend sind die Kontenart und die Veränderung. Ein Zugang ist eine Zunahme, ein Abgang eine Abnahme. Beim Aktivkonto steht ein Zugang im Soll und ein Abgang im Haben. Beim Passivkonto steht ein Zugang im Haben und ein Abgang im Soll.

Neuer Aufwand wird auf dem Aufwandskonto im Soll gebucht. Wird bereits gebuchter Aufwand nachträglich vermindert, steht diese Minderung im Haben. Neuer Ertrag wird auf dem Ertragskonto im Haben gebucht. Wird bereits gebuchter Ertrag nachträglich vermindert, steht diese Minderung im Soll. Die Tabelle zeigt diese laufenden Buchungen; der spätere Abschluss der Konten ist hier kein Thema.

Ordne jede Veränderung einzeln zu. Nimmt der Betrieb ein Darlehen auf und erhält das Geld auf sein Bankkonto, steigen zwei verschiedene Größen: das Bankguthaben als Vermögen und die Darlehensschuld. Bank wird im Soll gebucht, Darlehen im Haben. Ein Zugang gehört also nicht bei jeder Kontenart ins Soll.

Schreibe nach der Regel Soll an Haben: Zuerst nennst du die Konten mit Sollbuchung und ihre Beträge, hinter „an“ die Konten mit Habenbuchung und ihre Beträge. „An“ trennt die beiden Buchungsseiten. Ein einfacher Buchungssatz betrifft genau zwei Konten. Ein zusammengesetzter Buchungssatz betrifft mehr als zwei Konten. Stehen mehrere Konten auf derselben Seite, nennen wir sie hier verbunden durch „und“.

Gehe in dieser Reihenfolge vor: Bestimme die betroffenen Konten, ordne ihre Kontenarten zu und beschreibe die jeweilige Zu- oder Abnahme. Leite daraus für jedes Konto die Buchungsseite ab. Schreibe anschließend den Buchungssatz. Addiere dann getrennt die Sollbeträge und die Habenbeträge. Beide Summen müssen gleich sein: Die doppelte Buchführung erfasst den Betrag eines Vorgangs auf beiden Buchungsseiten. Bei mehreren Konten muss nicht jeder Einzelbetrag gleich sein, sondern die jeweilige Gesamtsumme.

Die Betragsgleichheit allein beweist noch keine inhaltliche Richtigkeit. Auch vertauschte Konten oder Buchungsseiten können gleich hohe Summen ergeben. Vergleiche deshalb den fertigen Satz noch einmal mit dem Vorgang: Stimmen Konten, Veränderungen, Seiten und Einzelbeträge?