Bestandskonten: Aktiv, Passiv und Saldo

Eine Bilanz stellt zu einem bestimmten Zeitpunkt das Vermögen eines Betriebs und dessen Finanzierung gegenüber. Links steht die Aktivseite mit Vermögenswerten wie Bargeld, Bankguthaben und Maschinen. Rechts steht die Passivseite. Sie zeigt Eigenkapital und Schulden. Eigenkapital ist der rechnerische Rest des Vermögens nach Abzug der Schulden.

Aus diesen Bilanzposten entstehen Bestandskonten. Ein Konto sammelt die Einträge zu einem bestimmten Posten. Damit kannst du dessen Bestand und Veränderungen während des Geschäftsjahres verfolgen. Ein Geschäftsjahr ist der Zeitraum, für den ein Betrieb seinen Jahresabschluss erstellt.

Ein Aktivkonto erfasst einen Vermögenswert. Dazu gehören auch Forderungen: Beträge, die zum Beispiel ein Kunde dem Betrieb noch schuldet. Ein Passivkonto erfasst dagegen Eigenkapital oder Schulden. Verbindlichkeiten sind Schulden des Betriebs, etwa gegenüber einem Lieferanten. Ein Darlehen ist geliehenes Geld, das zurückgezahlt werden muss. Das Darlehenskonto erfasst die entsprechende Schuld.

Ein T-Konto stellt ein Konto mit zwei Seiten dar; seine Form erinnert an den Buchstaben T. Die linke Seite heißt Soll, die rechte Haben. Diese Namen bedeuten für sich genommen weder Zunahme noch Abnahme. Die Bilanzseiten heißen dagegen Aktivseite und Passivseite.

Der Anfangsbestand ist der Bestand zu Beginn des Geschäftsjahres. Ein Zugang erhöht den erfassten Bestand, ein Abgang vermindert ihn. Bei einem Aktivkonto stehen Anfangsbestand und Zugänge im Soll, Abgänge im Haben. Beim Passivkonto stehen Anfangsbestand und Zugänge im Haben, Abgänge im Soll.

Prüfe deshalb zuerst die Kontenart und dann die Veränderung. Eine größere Darlehensschuld ist ein Zugang auf einem Passivkonto. Eine Rückzahlung vermindert diese Schuld und ist dort ein Abgang. Auf dem Aktivkonto Bank bedeutet eine Auszahlung dagegen einen Abgang im Haben. Dieselbe Kontoseite kann je nach Kontenart also unterschiedliche Wirkungen haben.

Der Saldo ist der Unterschied zwischen den Summen der Soll- und der Habenseite. Addiere zunächst die vorhandenen Beträge jeder Seite, noch ohne den Ausgleichseintrag. Ziehe dann die kleinere Summe von der größeren ab. Bei gleich großen Summen beträgt der Unterschied null.

Zum Abschluss trägst du den Unterschied als Ausgleich auf der kleineren Seite ein. Danach sind beide Seitensummen gleich groß. Für die hier betrachteten positiven Bestände steht dieser Ausgleich beim Aktivkonto im Haben und beim Passivkonto im Soll. Der so ermittelte Schlussbestand ist der verbleibende Bestand zum Abschlusszeitpunkt. Du kannst ihn auch berechnen, indem du zum Anfangsbestand die Zugänge addierst und die Abgänge abziehst.

Ein Sollsaldo heißt so, weil vor dem Ausgleich die Sollsumme größer ist. Der Ausgleichseintrag steht trotzdem im Haben. Entsprechend entsteht ein Habensaldo, wenn die Habensumme größer ist; sein Ausgleichseintrag steht im Soll. Verwechsle die Benennung des Saldos also nicht mit seiner Eintragsseite.

Der Ausgleichseintrag ist keine weitere Auszahlung oder Rückzahlung. Ein positiver Kassenbestand bleibt Vermögen, obwohl du ihn zum Kontoabschluss im Haben einträgst. In der Schlussbilanz, der Bilanz zum Ende des Geschäftsjahres, gehört er auf die Aktivseite. Ein verbleibender Darlehensbetrag gehört auf die Passivseite.

Eine Buchung hält einen Geschäftsvorfall in der Buchführung fest. Ein Geschäftsvorfall ist zum Beispiel eine Einzahlung oder eine Rückzahlung. Bei den hier betrachteten reinen Bestandsbuchungen werden Bestände umgeschichtet, erhöht oder vermindert, ohne den Gewinn zu verändern.

Die Bilanzsumme ist die Summe einer Bilanzseite. Aktiv- und Passivseite haben dieselbe Summe; du addierst sie nicht zu einer doppelten Gesamtsumme. Für die folgenden vier Grundfälle vergleichst du, welche Posten sich durch einen Vorgang ändern.

Beim Aktivtausch steigt ein Aktivposten und ein anderer sinkt um denselben Betrag. Beim Passivtausch steigt ein Passivposten und ein anderer sinkt um denselben Betrag. Die Bilanzsumme bleibt bei beiden Tauscharten gleich. Wird etwa eine offene Lieferantenschuld ohne Zahlung unmittelbar in eine Darlehensschuld umgewandelt, verändern sich zwei Schuldposten. Das ist ein Passivtausch.

Bei der Bilanzverlängerung steigen ein Aktivposten und ein Passivposten um denselben Betrag. Die Bilanzsumme nimmt um diesen Betrag zu, nicht um dessen Doppeltes. Bei der Bilanzverkürzung sinken ein Aktivposten und ein Passivposten um denselben Betrag. Die Bilanzsumme nimmt entsprechend ab. Beide Bilanzseiten bleiben dabei gleich groß.

Bei der doppelten Buchführung wird ein Vorgang auf mindestens zwei Konten erfasst. Die Summe der Sollbuchungen entspricht dabei der Summe der Habenbuchungen. Ein Buchungssatz nennt die beteiligten Konten und Beträge. Seine Grundform lautet „Soll an Haben“: Das Konto vor „an“ wird im Soll gebucht, das Konto danach im Haben. Das jeweils andere beteiligte Konto heißt Gegenkonto.

Die Eröffnungsbilanz zeigt die Bestände zu Beginn des Geschäftsjahres. Eine Bilanz ist kein Konto; für die Buchungen nutzt du Hilfskonten. Über das Eröffnungsbilanzkonto (EBK) überträgst du diese Werte auf die Bestandskonten. Es ist ein Hilfskonto und liefert die Gegenbuchung. Für ein Aktivkonto lautet die Eröffnungsbuchung „Aktivkonto an EBK“, für ein Passivkonto „EBK an Passivkonto“. So landet der Anfangsbestand beim Aktivkonto im Soll und beim Passivkonto im Haben. Die Übernahme eines Anfangsbestands ist keine neue Einzahlung.

Am Ende des Geschäftsjahres ermittelst du den Schlussbestand. Das Schlussbilanzkonto (SBK) sammelt die Schlussbestände für die Schlussbilanz. Für die hier betrachteten positiven Bestände schließt du ein Aktivkonto mit „SBK an Aktivkonto“ und ein Passivkonto mit „Passivkonto an SBK“ ab.

Damit steht der Schlussbestand des Aktivkontos zum Ausgleich in dessen Haben und zugleich im Soll des SBK. Der Schlussbestand des Passivkontos steht zum Ausgleich in dessen Soll und zugleich im Haben des SBK. In der Schlussbilanz werden daraus wieder Aktivposten beziehungsweise Passivposten. Bilanz und Hilfskonto haben also zusammengehörige Werte, aber unterschiedliche Seitenbezeichnungen.