Bezugskalkulation: Schema, Beispiel und Übungen

Ein Lieferant ist der Verkäufer, der einem Betrieb Waren liefert. Sein Preis laut Preisliste heißt Listeneinkaufspreis. Von diesem Ausgangspreis ziehst du einen vereinbarten Rabatt ab. Ein Rabatt ist ein Preisnachlass, etwa wegen einer bestimmten Bestellmenge. Das Ergebnis heißt Zieleinkaufspreis.

Danach berücksichtigst du den vereinbarten Skonto, wenn seine Bedingungen erfüllt sind. Skonto ist ein Preisnachlass bei Zahlung innerhalb einer festgelegten Frist. Diese Frist heißt Skontofrist. Nach dem Skontoabzug erhältst du den Bareinkaufspreis. Der Begriff bezeichnet hier eine Preisstufe nach den Nachlässen.

Zum Bareinkaufspreis addierst du die Bezugskosten. Das sind zusätzliche Kosten der Beschaffung, also des Einkaufs, beispielsweise gesondert berechneter Transport und Verpackung. Das Ergebnis heißt Bezugspreis, auch Einstandspreis. Es umfasst den Warenpreis nach den berücksichtigten Nachlässen und die Bezugskosten.

Das Schema enthält vier Preisstufen. Rabatt, Skonto und Bezugskosten sind Rechenposten zwischen diesen Stufen, keine weiteren Preisstufen. Ist kein Rabatt vereinbart oder wird kein Skonto genutzt, beträgt der jeweilige Abzug null.

Ein Mengenrabatt wird für eine bestimmte Abnahmemenge gewährt. Prüfe, ob die Bestellung diese Bedingung erfüllt. Den Rabattbetrag berechnest du vom Listeneinkaufspreis. Der Rabattsatz gibt den Nachlass in Prozent an: \text{Rabattbetrag} = \text{Listeneinkaufspreis} \cdot \frac{\text{Rabattsatz}}{100}. Der Punkt bedeutet mal, der Bruch bedeutet geteilt durch 100. Setze beispielsweise bei 10 % die Zahl 10 als Rabattsatz ein. Ziehe den Rabattbetrag ab, um den Zieleinkaufspreis zu erhalten.

Für den Skonto gilt im gezeigten Schema eine andere Berechnungsgrundlage: \text{Skontobetrag} = \text{Zieleinkaufspreis} \cdot \frac{\text{Skontosatz}}{100}. Der Skontosatz ist der vereinbarte Prozentsatz für den schnellen Zahlungseingang. Rabatt- und Skontobetrag haben dieselbe Geldeinheit wie der jeweilige Preis. Ziehe den Skontobetrag vom Zieleinkaufspreis ab. Weil die beiden Prozentsätze sich auf unterschiedliche Preise beziehen, darfst du sie nicht einfach addieren und gemeinsam vom Listenpreis abziehen.

Eine Vereinbarung kann etwa lauten: 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von zehn Tagen, sonst Zahlung innerhalb von 30 Tagen. Die 30 Tage sind das Zahlungsziel, also die vereinbarte Frist für die Zahlung ohne diesen Nachlass. Wird die Skontofrist verpasst, setzt du in dieser Kalkulation keinen Skontoabzug an. In den folgenden Rechnungen mit Skonto wird jeweils fristgerecht gezahlt.

Bezugskosten wie gesondert berechnete Fracht, also Transportkosten, und Verpackung addierst du als Geldbeträge. Im gezeigten Schema werden sie nach den Nachlässen hinzugerechnet. Achte darauf, ob die Angaben für ein Stück oder die ganze Lieferung gelten. Rechne hier zunächst für die gesamte Lieferung und teile den fertigen Bezugspreis bei Bedarf durch die Stückzahl. Runde Geldbeträge auf Cent, also zwei Nachkommastellen.

Beim quantitativen Angebotsvergleich vergleichst du Angebote anhand von Zahlen. Berechne für jeden Lieferanten den Bezugspreis mit den jeweils erfüllten Rabatt- und Skontobedingungen. Der niedrigere Bezugspreis zeigt das preislich günstigere Angebot für die verglichene Ware und Menge. Ein höherer Rabatt allein beweist keinen Preisvorteil, denn Ausgangspreis und Bezugskosten wirken ebenfalls auf das Ergebnis.

Schaffe eine gemeinsame Vergleichsgrundlage: Stelle die Kosten derselben benötigten Menge gegenüber oder rechne beide Bezugspreise auf dieselbe Einheit um, etwa Euro je Stück. Vergleiche keinen Gesamtpreis für eine Lieferung direkt mit einem Stückpreis. Prüfe außerdem, ob die angebotene Ware die benötigten Eigenschaften hat.

Der qualitative Angebotsvergleich berücksichtigt Eigenschaften des Produkts und des Lieferanten. Dazu zählen etwa Haltbarkeit, Kundenservice und Zuverlässigkeit der Lieferung. Auch die Lieferzeit kann für die Wahl entscheidend sein. Ein niedrigerer Bezugspreis sagt für sich genommen nicht aus, wie lange die Ware hält oder ob sie zum benötigten Termin eintrifft.

Trenne deshalb zwei Urteile: Welches Angebot ist preislich günstiger? Und welches Angebot erfüllt die Anforderungen des Betriebs besser? Ein teureres Angebot kann passender sein, wenn es beispielsweise eine notwendige Lieferfrist einhält. Begründe die Entscheidung mit den tatsächlich gegebenen Informationen.