Eigenfertigung oder Fremdbezug: Make or Buy

Bei Eigenfertigung stellt ein Unternehmen ein Produkt oder ein benötigtes Teil selbst her. Bei Fremdbezug kauft es das Produkt oder die Leistung bei einem anderen Unternehmen ein. Ein Lieferant ist ein Unternehmen, das diese Ware bereitstellt. Die Entscheidung heißt Make or Buy: Das englische „make“ bedeutet „herstellen“, „buy“ bedeutet „kaufen“.

Dabei musst du den betrachteten Betrieb und das betrachtete Teil festlegen. Kauft ein Messgerätehersteller fertige Gehäuse ein und baut daraus Messgeräte, sind die Gehäuse fremdbezogen. Dass der Lieferant sie selbst hergestellt hat, macht sie für den Messgerätehersteller nicht zur Eigenfertigung.

Die Fertigungstiefe beschreibt, wie viel ein Unternehmen bei seiner Produktion selbst übernimmt. Übernimmt es zusätzliche Herstellungsschritte selbst, steigt seine Fertigungstiefe. Gibt es bisher eigene Herstellungsschritte an einen Lieferanten ab, sinkt sie.

Eine Kostenfunktion ordnet jeder Menge die zugehörigen Kosten zu. Vergleiche dieselbe Menge, dieselbe geforderte Qualität und denselben Zeitraum, hier jeweils ein Jahr. Fixkosten bleiben im betrachteten Mengenbereich unabhängig von der Stückzahl gleich. Variable Kosten verändern sich mit der Menge, etwa durch den Materialverbrauch. Variable Stückkosten sind variable Kosten je hergestelltem Stück.

Für den Entscheidungsvergleich zählen Kosten, die sich zwischen den Möglichkeiten unterscheiden. Eine Hallenmiete, die bei Make und Buy unverändert weiterläuft, kann auf beiden Seiten entfallen: Der Kostenunterschied bleibt gleich. Fixkosten, die zusätzlich für Make entstehen oder bei Buy tatsächlich wegfallen, gehören dagegen in den Vergleich. Prüfe das für den gewählten Zeitraum. Bei ausgelasteten Maschinen kann Eigenfertigung andere Aufträge verdrängen; ein dadurch entgangener Gewinn gehört dann ebenfalls zur Abwägung.

Im folgenden einfachen Modell sind genügend freie Maschinen und Mitarbeiter vorhanden; andere Aufträge werden nicht verdrängt. Die Stückkosten bleiben konstant. x ist die benötigte Menge in Stück pro Jahr. F bezeichnet zusätzliche jährliche Fixkosten von Make in Euro pro Jahr, v die variablen Make-Kosten in Euro je Stück und p die gesamten Buy-Kosten in Euro je Stück, einschließlich mengenabhängiger Lieferung. Buy hat hier keinen zusätzlichen festen Kostenbetrag. Die verglichenen jährlichen Kosten heißen K_M(x) für Make und K_B(x) für Buy. Es gilt K_M(x)=F+v\cdot x und K_B(x)=p\cdot x. Setze in beide Funktionen dieselbe Menge ein und vergleiche die Ergebnisse. Zusätzliche feste Bestell- oder Umstellungskosten müssten auf der jeweiligen Seite ergänzt werden.

Die kritische Menge ist beim Kostenvergleich die Menge, bei der beide Möglichkeiten gleich hohe Kosten verursachen. Für das einfache Modell aus dem vorigen Abschnitt setzen wir zusätzliche Make-Fixkosten voraus: F>0. Außerdem gilt p>v: Make hat geringere variable Stückkosten als Buy. Dann ist unterhalb der kritischen Menge Buy kostengünstiger, oberhalb Make. Genau an der kritischen Menge besteht Kostengleichheit.

Setze die Kostenfunktionen gleich: F+v\cdot x=p\cdot x. Ziehe auf beiden Seiten v\cdot x ab: F=(p-v)\cdot x. Teile durch p-v. Mit x_k als Zeichen für die kritische Menge ergibt sich x_k=\frac{F}{p-v}. Der jährliche Fixkostenbetrag in Euro pro Jahr wird durch die Kostendifferenz in Euro je Stück geteilt. Das Ergebnis ist die kritische Menge in Stück pro Jahr.

Prüfe die Voraussetzungen, bevor du die Regel anwendest. Bei F>0 und p\leq v ist Make für keine positive Menge kostengünstiger: Es hat zusätzliche Fixkosten und keinen Vorteil je Stück. Wenn auch Buy zusätzliche feste Kosten hat, ergänze sie zuerst in seiner Funktion und setze dann die vollständigen Funktionen gleich. Liegt eine berechnete kritische Menge zwischen zwei ganzen Stückzahlen, ist bei den hier geltenden Voraussetzungen die nächste größere ganze Stückzahl die erste mit einem Make-Kostenvorteil. Der Kostenvergleich sagt noch nichts über einen Gewinn aus: Verkaufserlöse wurden nicht betrachtet.

Quantitative Kriterien sind zahlenmäßig vergleichbare Größen, etwa Kosten und benötigte Menge. Qualitative Kriterien betreffen Eigenschaften und Anforderungen wie Qualität, Lieferzuverlässigkeit und den Schutz eigenen Fachwissens. Manche davon lassen sich zusätzlich mit Zahlen beschreiben, etwa durch den Anteil fehlerhafter Teile. Eine vollständige Entscheidung verbindet die Kostenrechnung mit diesen Anforderungen.

Prüfe zuerst, ob beide Möglichkeiten die geforderte Qualität und Menge rechtzeitig bereitstellen können. Kapazität bedeutet hier die verfügbare Herstellungsleistung von Maschinen und Mitarbeitern. Auch Eigenfertigung braucht passende Maschinen und Fachkräfte; sie garantiert keine bessere Qualität. Beim Fremdbezug hängt die Versorgung vom Lieferanten ab. Liefert er wichtige Teile verspätet, kann das die eigene Produktion verzögern. Prüfe deshalb seine Zuverlässigkeit und mögliche Ersatzlieferanten.

Wichtiges eigenes Fachwissen kann für Eigenfertigung sprechen. Spezialisten außerhalb des Betriebs können dagegen Leistungen übernehmen, für die im eigenen Betrieb Wissen oder Anlagen fehlen. Begründe deine Entscheidung in drei Schritten: Nenne den Kostenunterschied bei der geplanten Menge, prüfe die Anforderungen und erläutere, welches Kriterium den Ausschlag gibt. Ein niedrigerer Kostenwert ersetzt diese Prüfung nicht. Ändern sich Menge oder Preise, musst du die Rechnung mit den neuen Angaben prüfen.