Make-or-Buy-Analyse: Eigenfertigung oder Fremdbezug

Make bedeutet „selbst herstellen“. Ein Unternehmen fertigt ein Produkt oder erledigt eine Leistung im eigenen Betrieb. Buy bedeutet „kaufen“: Ein Lieferant stellt das Produkt oder die Leistung bereit. Die deutschen Begriffe sind Eigenfertigung und Fremdbezug. Ein Lieferant ist ein anderes Unternehmen, bei dem der Betrieb einkauft.

Outsourcing bedeutet Auslagerung. Der Begriff wird in der Fachliteratur unterschiedlich verwendet. In dieser Lektion nutzen wir ihn im engeren Sinn: Eine bisher intern erledigte Aufgabe wird einem anderen Unternehmen übertragen. Das ist ein Übergang von Make zu Buy. Ein erstmaliger Einkauf ohne frühere Eigenleistung ist nach dieser Abgrenzung Buy, aber kein Outsourcing. Andere Autoren nennen auch solchen Fremdbezug Outsourcing.

Die Fertigungstiefe beschreibt, wie viel ein Unternehmen selbst herstellt. Übernimmt es mehr Herstellungsschritte selbst, steigt seine Fertigungstiefe. Lagert es solche Schritte aus, sinkt sie. Ob der Lieferant im Inland oder Ausland sitzt, entscheidet nicht über die Unterscheidung zwischen Make und Buy.

Vergleiche dieselbe Menge in derselben Qualität und für denselben Zeitraum. Prüfe zuerst, ob beide Möglichkeiten diese Leistung überhaupt erbringen können. Variable Kosten verändern sich mit der hergestellten Menge, etwa der Materialverbrauch. Fixkosten bleiben innerhalb des betrachteten Bereichs bei veränderter Menge gleich, etwa eine feste Maschinenmiete.

Für die Entscheidung sind Kosten wichtig, die zwischen den Möglichkeiten verschieden sind. Bei Make zählen die durch den Verzicht auf Eigenfertigung vermeidbaren Herstellungskosten. Dazu gehören auch Fixkosten, wenn sie bei Buy tatsächlich wegfallen. Beim Fremdbezug addierst du zum Kaufpreis zusätzliche Kosten, etwa Transport und Prüfung der Lieferung. Vergleiche Kosten für den ganzen Auftrag statt einen Gesamtbetrag mit einem Stückpreis.

Kosten, die in beiden Fällen in gleicher Höhe weiterlaufen, ändern den Kostenvorsprung nicht. Du kannst sie in beiden Gesamtbeträgen mitführen oder bei beiden weglassen. Das Wort „fix“ allein sagt also nicht, ob Kosten den Vergleich beeinflussen. Eine weiterlaufende Hallenmiete zählt anders als eine Maschinenmiete, die bei Buy entfällt. Unsere Rechenfälle nehmen an, dass die eigene Fertigung genug Platz und Arbeitszeit hat und keine andere gewinnbringende Nutzung verdrängt.

Eine Kostenratio ist ein Verhältnis zweier Kostenbeträge. Hier legen wir die Richtung ausdrücklich fest: r=K_M/K_B. Dabei ist r die einheitenlose Verhältniszahl, K_M der vergleichbare Kostenbetrag für Make in Euro und K_B der positive Kostenbetrag für Buy in Euro. Bei r<1 kostet Make weniger, bei r=1 gleich viel und bei r>1 mehr als Buy. Eine Ratio von 0{,}9 heißt: Make kostet 90 Prozent des Buy-Betrags, also 10 Prozent weniger. Bei umgekehrter Teilungsrichtung kehrt sich die Deutung um. Nenne deshalb die Richtung und die einbezogenen Kosten. Die Ratio bewertet keine Qualität oder Lieferzuverlässigkeit.

Quantitative Kriterien lassen sich als Zahlen ausdrücken, zum Beispiel Kosten in Euro oder Lieferzeiten in Tagen. Qualitative Kriterien betreffen Eigenschaften wie die Güte der Ausführung oder den Schutz besonderen Fachwissens. Prüfe konkret, ob beide Möglichkeiten die nötige Qualität bieten und zuverlässig liefern können. Auch die eigene Herstellung kann durch fehlende Mitarbeiter oder Maschinen an Grenzen stoßen.

Lege zuerst verbindliche Mindestanforderungen fest. Eine Option, die eine solche Anforderung nicht erfüllt, scheidet aus, auch wenn sie günstig ist. Prüfe dann bei den geeigneten Optionen Kosten, Lieferzuverlässigkeit und Fachwissen. Eine Kernkompetenz ist eine besondere Fähigkeit des Unternehmens, die Konkurrenten nicht nachahmen oder ersetzen können und die ihm dadurch einen Vorteil verschafft. Bei einer Auslagerung einer solchen Fähigkeit musst du den möglichen Verlust dieses Vorteils besonders beachten.

Eine Nutzwertanalyse macht Bewertungen nachvollziehbar: Du legst Kriterien und ihre Gewichtung fest, also ihre Bedeutung für die Entscheidung. Danach bewertest du jede geeignete Option auf derselben Punkteskala. Du multiplizierst ihre Punkte jeweils mit dem Gewicht und addierst die Ergebnisse. Das Ergebnis heißt Nutzwert. Eine höhere Summe ist bei einer Skala mit „mehr ist besser“ die günstigere Bewertung. Gewichte und Punkte beruhen aber auf Annahmen und Urteilen. Prüfe, ob eine andere plausible Bewertung die Rangfolge verändert.

Eine Begründung nennt den Kostenvorsprung, die erfüllten Anforderungen und den ausschlaggebenden weiteren Gesichtspunkt. Ein höherer Nutzwert beweist weder niedrigere Kosten noch eine risikofreie Lösung. Wer die teurere Option empfiehlt, muss erklären, welcher Vorteil den Aufpreis aus seiner Sicht rechtfertigt.

Ein Lieferant kann ausfallen, verspätet liefern oder Teile mit unzureichender Qualität liefern. Besteht eine starke Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter, lässt sich ein Ausfall möglicherweise nicht rechtzeitig ersetzen. Make hat ebenfalls Risiken: Eine eigene Maschine kann ausfallen, oder es fehlen Mitarbeiter. Frage bei beiden Optionen, welche Menge dann noch verfügbar wäre und wie lange ein Ersatz dauert.

Eine Mischlösung verbindet hier eigene Herstellung und Fremdbezug derselben benötigten Leistung. Der Betrieb kann etwa eine Teilmenge selbst herstellen und den Rest einkaufen. Er behält dadurch eigene Herstellungsmöglichkeiten. Das bedeutet aber nicht, dass diese bei einem Lieferausfall sofort die ganze Menge übernehmen können. Kapazität ist die im betrachteten Zeitraum höchstens herstellbare Menge. Für zusätzliche Stücke braucht der Betrieb freie Kapazität und passende Mitarbeiter, Material und Technik.

Vergleiche bei einer Mischlösung die Kosten der eigenen Teilmenge, der zugekauften Teilmenge und zusätzliche Kosten für die Abstimmung. Prüfe auch, welche Fixkosten bei den Teilmengen bestehen bleiben. Rechne die Kosten neu, statt die Beträge einer vollständigen Eigenfertigung und eines vollständigen Fremdbezugs ungeprüft aufzuteilen. Beide Wege müssen zusammen die geforderte Menge und Qualität liefern können.

Der Einkauf bei mehreren Lieferanten kann Abhängigkeiten ebenfalls verringern. Das bleibt jedoch Buy und ist für sich genommen keine Mischung aus Make und Buy. Prüfe, ob die Lieferanten tatsächlich voneinander unabhängig sind, Ersatzmengen liefern können und die gleiche Qualitätsanforderung erfüllen. Eine Mischlösung oder mehrere Lieferanten können Risiken verringern, beseitigen sie aber nicht. Begründe, ob die mögliche Absicherung den zusätzlichen Aufwand wert ist.